038 – 206 8000

Katinka Bos

Katinka is sinds 2013 werkzaam bij Transferro en hoofd van onze afdeling administratie. Zij is de spil in de organisatie en heeft dagelijks contact met onze leveranciers en onze leden.

Meer dan 230.000 facturen per jaar
Katinka: ‘Op de afdeling administratie verwerken we, vrijwel geheel elektronisch, zo’n 1.000 facturen per dag, meer dan 230.000 facturen per jaar. Onze leden bestellen zowel uit ons eigen magazijn als direct bij leveranciers. Beide factuurstromen lopen via ons, waarbij elk lidbedrijf één keer per dag of één keer per week een overzicht ontvangt van alle facturen die we voor hen hebben verwerkt. Alle betalingen zijn dan al geregeld.’

Rust en overzicht
‘Onze leden scheelt dit heel veel tijd. En voor de leveranciers brengt het rust en overzicht. Zij ontvangen niet tientallen losse bestellingen en facturen, hebben voor alle betalingen één contactpersoon en zijn ervan verzekerd dat hun facturen altijd op tijd worden betaald.’

Nauwkeurig werken
‘Het spreekt voor zich dat we hier erg nauwkeurig werken. Alle bedragen en product- en bedrijfsgegevens moeten juist zijn. Elke factuur wordt dan ook deels geautomatiseerd drie keer gecontroleerd om er zeker van te zijn dat alles klopt.’

Terug naar medewerkers

Loading...